作者:万里文具集团
　　很多国内大的品牌文具公司就常常借助专业文具展会展示新款金属笔等文具产品，争取下一年的订单。在市场机制还不够完善的情况下，展出者应对集体参展的项目做好全面的调查，尤其是对以盈利为主要目的的中介机构和公司组织的展出项目，更要谨严行事。
　　若要充分利用展会，必需了解展会的特性。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览流动的效果。在了解了展会的特性之后，就要选择适合的参展方式。通过参加博览会，企业可以迅速、全面地了解市场行情，及时获得市场以及客户反馈。
　　假如对博览会的这些特性了解不够，即使文具企业花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。不同的参展方式有不同的上风和劣势，展出者应根据自身的需要和实力选择合适的参展方式，以取得最佳的展出效果。参展方式可以简朴地分为集体参展和单独参展两类。这种高度竞争而充分自由的气氛，恰是企业在开拓市场时最需要的。它不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费相称大的财力和人力，不外单独参展自主权比较大，可以设计出自己的特色，显示实力，比较适合大、中型企业。同时，博览会又是一个中态度所，不属于买卖任何一方私有。
　　此外，博览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素良多。成功的文具企业往往能够在展会上完成年度50%的外贸订单。单独参展是最普通的参展方式。一年有多场文具文化用品专业展会，选择适合自己企业展示的展会至关重要，那么该如何准确选择呢?集体参展一般都有专门职员负责展览组织工作，即使没有财政资助，收费也不会过高。对于没有经验、市场知识、实力不雄厚的中小型文具企业是一种比较好的参展方式，尤其是在开拓国际市场方面，但集体参展在展出头具名积、展出时间、展台设计、展出风格、职员配备等方面会受到限制。
　　参加博览会是金属笔等文具企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、同等的立场进行谈判。文具博览会有别于其它营销方式，它是独一充分利用人体所有感官的营流动，人们通过博览会对产品的认知是最全面、最深刻的。